Datenschutzerklärung

Stand: November 2023

I. Allgemeine Hinweise

Die Software Werke GmbH (im Folgenden Software Werke) als Betreiber der Anwendung/Website Lehrmeister/www.lehrmeister.eu nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung. Die rechtlichen Grundlagen finden Sie insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wenn Sie diese Anwendung/Website benutzen, werden je nach Art und Umfang der Nutzung verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt (z.B. mittels Zuordnung zu einer Online-Kennung) identifiziert werden kann. Darunter fallen Informationen wie der Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DS-GVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Anwendung/Website. Sie erläutert insbesondere, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Zudem informiert sie Sie darüber, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

II. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und der geltenden nationalen Datenschutzgesetze (insb. BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Daten

1. Aufruf und Besuch unserer Website – Server-Log-Dateien

Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Anwendung/Website, ist es erforderlich, dass wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen verarbeiten, damit unsere Anwendung/Website in Ihrem Endgerät/Browser angezeigt werden kann und Sie die Anwendung/Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Anwendung/Website automatisch erfasst und automatisch in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind je nach Zugriffsart:

• Sprache, Typ und Version der Browsersoftware
• verwendetes Betriebssystem
• Website, von der aus, der Zugriff erfolgt (Referrer URL)
• Hostname des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Anwendung/Website aufgerufen werden

Die Speicherung der vorgenannten Zugriffsdaten ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Anwendung/Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer IP-Adresse, die notwendigerweise erfolgt und unter weiteren Voraussetzungen zumindest theoretisch eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen kann. Über die vorstehend genannten Zwecke hinaus verwenden wir Server-Log-Dateien ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Internetangebotes rein statistisch und ohne Rückschluss auf Ihre Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die im Rahmen der Nutzung unserer Website erhobenen Zugriffsdaten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, für den diese Daten zur Erreichung der vorstehenden Zwecke benötigt werden. Ihre IP-Adresse wird hierbei zu Zwecken der IT-Sicherheit auf unserem Webserver für maximal 7 Tage gespeichert.

Soweit Sie unsere Anwendung/Website besuchen, um sich über unser Produkt- und Leistungsangebot zu informieren oder dieses zu nutzen, ist Grundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1, lit. b DS-GVO (Rechtsgrundlage), der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Darüber hinaus dient vorliegend Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der technischen Zugriffsdaten. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Anwendung/Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

2. Kontaktformular, Fehlerbericht und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular/Fehlerbericht/Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Nachricht/Mitteilung (Kommentar) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und entsprechend weiterverarbeitet. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit. Bei einem Fehlerbericht werden die Daten, die mit diesem Fehler zu tun haben, an uns geschickt. Sie können die Fehlerdaten vor dem Abschicken in der Anwendung einsehen. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich oder Sie haben uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt.

Soweit Sie mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnehmen oder uns im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere sonstigen Services kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DS-GVO (Rechtsgrundlage) verarbeitet. Im Übrigen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DS-GVO zur sachgerechten Beantwortung von Kunden-/Kontaktanfragen.

Die von Ihnen im Kontaktformular/Fehlerbericht/E-Mail eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung/-verarbeitung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Verwendung von Cookies und zugehöriger Funktionen/Technologien

Wir setzen in/auf unserer Anwendung/Website teilweise so genannte Cookies ein. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und die Bereitstellung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs bzw. Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sog. transiente Cookies). Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät für eine vorgegebene Dauer bzw. bis Sie diese löschen gespeichert (sog. persistente Cookies). Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Auf schriftliche Anfrage sind wir gerne bereit, weitere Auskünfte zu den verwendeten funktionalen Cookies zu geben. Bitte wenden Sie sich dann an die og Kontaktdaten. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

1. Log-In/Log-Out
2. Konfiguration der Anwendung/Website

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies können Sie regelmäßig über die „Hilfe“-Funktion Ihres Internet-Browsers erhalten. Bei der Deaktivierung von Cookies können die Funktionalität und/oder die vollständige Verfügbarkeit dieser Website eingeschränkt sein. Für weitergehende cookiespezifische Einstellungs- und Deaktivierungsmöglichkeiten sehen Sie bitte nachfolgend zudem die Einzelerläuterungen zu den im Rahmen des Besuchs unserer Website konkret verwendeten Cookies und zugehörigen Funktionen/Technologien.

Die cookiebasierten Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DS-GVO (Rechtsgrundlage) bzw. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DS-GVO (Rechtsgrundlage) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte sowie benutzerfreundlich und bedarfsgerecht gestaltete Anwendung/Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Einwilligungen, die Sie uns erteilt haben, können Sie jederzeit widerrufen, z.B. durch entsprechende Deaktivierung der in der nachfolgenden Übersicht im Einzelnen aufgeführten cookiebasierten Tools/Plugins. Durch entsprechende Einstellungen können Sie zudem auch einer auf berechtigten Interessen gestützten Verarbeitung widersprechen.

4. Registrierung

In unserer Anwendung und auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

1. E-Mail-Adresse
2. Passwort

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Die IP-Adresse des Nutzers
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1, lit. a DSGVO.

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen in/auf unserer Anwendung/Website erforderlich.

Zur eindeutigen, zweifelsfreien Identifikation des Nutzers und damit zur Verhinderung von Identitätsdiebstahl bedarf es der personenbezogenen Daten der Registrierung, welche zu diesem Zweck mit bereits vorhandenen Daten (Bestandsdaten) abgeglichen werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung in/auf unserer Anwendung/Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Eine Löschung der Daten erfolgt über das Menü Einstellungen → Benutzerkonto löschen.

Eine Änderung der Daten kann formlos via E-Mail an datenschutz@softwarewerke.de veranlasst werden.

5. Cloud-Sync (Datensynchronisation und -sicherung)

Die von Nutzern in der Anwendung eingepflegten Anwendungsdaten werden mit dem Passwort des Nutzers Ende-zu-Ende verschlüsselt (exklusive der Daten zur Account-Verwaltung). Wir bieten den Nutzern die Möglichkeit, ihre Daten über unsere Server zu synchronisieren, das sogenannte Cloud-Sync. Dies dient zur Datensicherung und zur Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten.

Dabei werden die verschlüsselten Anwendungsdaten auf Servern gespeichert, die ausschließlich in Deutschland stehen. Wir setzen auf unseren Servern technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen.

Wenn der Nutzer die Daten nicht auf unseren Servern sichern möchte, kann er in den Einstellungen der App die Synchronisation deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall keine Datensicherung und Synchronisation mehr über unsere Server erfolgt. Es besteht daher die Gefahr eines Datenverlusts.

Wir verwenden die erhobenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Cloud-Sync und um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.

6. Nutzung von Gerätefunktionen

Um alle Funktionen unserer Anwendung nutzen zu können, benötigt die Anwendung in einigen Fällen Zugriff auf die Kamera, Fotobibliothek und/oder das Dateisystem des Nutzers. Wenn der Nutzer den Zugriff auf diese Funktionen nicht erlaubt, kann die Anwendung nicht alle Funktionen vollständig bereitstellen.

Die Anwendung nutzt den Zugriff auf die Kamera, Fotobibliothek und/oder das Dateisystem ausschließlich zur Durchführung der von der Anwendung bereitgestellten Funktionen. Die über diese Funktionen in die Anwendung eingepflegten Daten werden ebenfalls Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Der Nutzer kann jederzeit über das verwendete System (iOS, Android, Browser) die Zugriffsrechte für Kamera, Fotobibliothek und/oder Dateisystem der Anwendung widerrufen oder einschränken. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei Einschränkung oder Entzug der Zugriffsrechte die Funktionalität der Anwendung beeinträchtigt sein kann.

Wir verwenden die erhobenen Daten ausschließlich zur Durchführung der in der Anwendung bereitgestellten Funktionen und um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.

7. Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV)

Wir bieten Institutionen (wie bspw. Schulen oder anderen Organisationen) die Möglichkeit, einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) unter Angabe personenbezogener Daten anzulegen. Nutzer der App haben wiederum die Möglichkeit, diesen AVV mit ihrem Benutzerkonto zu verknüpfen. Hierbei handelt es sich um eine optionale Maßnahme, die es unseren Nutzern ermöglicht, die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) einzuhalten.

Die erhobenen Daten beim Anlegen eines AVVs sind:

1. Name der Institution
2. Adresse der Institution (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land)
3. Vor- und Nachname der Institutionsleitung
4. E-Mail der Institutionsleitung
5. Unterschrift der Institutionsleitung

Nutzer können eine Verknüpfung jederzeit in der Anwendung wieder aufheben. Institutionen können jederzeit eine Änderung oder Löschung angelegter AVVs formlos via E-Mail an datenschutz@softwarewerke.de veranlassen. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen gegebenenfalls dazu verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren, auch wenn der AVV gelöscht wurde.

Wir nutzen die erhobenen Daten ausschließlich zur Erfüllung des AVV und um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des AVV erfolgt auf Basis von Artikel 28 der DS-GVO und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen. Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt.

8. Ergänzung zur Nutzung der Anwendung als App

1. Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Zudem erhebt der App-Store noch eigenständig verschiedene Daten und stellt Ihnen Analyseergebnisse zur Verfügung. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.
2. Abhängig vom Betriebssystem, der Nutzung als mobile App oder im Browser, haben sie weitgehende Möglichkeiten Daten und Caches zu löschen und Zugriffsrechte der Gerätefunktionen (z.B. Kamera oder Dateisystem) anzupassen.

9. Weitergabe von Daten an Kooperationspartner für Newsletter-Anmeldung Wir bieten unseren Nutzern die Möglichkeit, sich für einen E-Mail-Newsletter anzumelden, der von unserem Kooperationspartner Arnulf Betzold GmbH Ferdinand-Porsche-Str. 6 73479 Ellwangen Im Rahmen dieser Anmeldung werden folgende Daten an den Kooperationspartner weitergegeben:

9. Weitergabe von Daten an Kooperationspartner für Newsletter-Anmeldung

Wir bieten unseren Nutzern die Möglichkeit, sich für einen E-Mail-Newsletter anzumelden, der von unserem Kooperationspartner

bereitgestellt wird.

Im Rahmen dieser Anmeldung werden folgende Daten an den Kooperationspartner weitergegeben:

1. E-Mail-Adresse

Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Anmeldung für den Newsletter und dessen Zustellung durch unseren Kooperationspartner. Nach der Übermittlung der E-Mail-Adresse an unseren Kooperationspartner erhalten Nutzer von diesem eine Bestätigungs-E-Mail (Double Opt-In). Dies dient der Bestätigung der Einwilligung und gewährleistet, dass Newsletter nur auf ausdrücklichen Wunsch empfangen werden. Die Einwilligung zur Weitergabe der E-Mail-Adresse und zur Anmeldung für den Newsletter bei unserem Kooperationspartner kann jederzeit über einen Abmeldelink, der in jedem Newsletter bereitgestellt wird, widerrufen werden.

Unser Kooperationspartner ist verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die übermittelten Daten vertraulich zu behandeln. Ab dem Zeitpunkt, an dem die Daten an unseren Kooperationspartner übermittelt werden, gilt die Datenschutzrichtlinie unseres Kooperationspartners für die weitere Datenverarbeitung durch diesen.

IV. Empfänger von Daten

Innerhalb der Firma Software Werk GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z.B. technische Dienstleister, Versandunternehmen, Entsorgungsunternehmen) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Wir beschränken die Weitergabe dabei auf das Notwendige unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Teilweise erhalten die Empfänger Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger selbständig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und sind hierbei ebenfalls verpflichtet, die Anforderungen der DS-GVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu wahren.

Schließlich übermitteln wir im Einzelfall personenbezogene Daten an unsere Berater in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten, wobei diese Empfänger aufgrund ihrer berufsrechtlichen Stellung zur besonderen Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet sind.

V. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer, für die der jeweilige Nutzungszweck eine entsprechende Speicherung erfordert (vgl. oben zu den einzelnen Verarbeitungszwecken). Das schließt ggf. auch die Zeiträume der Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und der Abwicklung eines Vertrages mit ein. Auf dieser Grundlage werden personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln unter Berücksichtigung der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 194 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

VI. Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden durch uns mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen geschützt, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen zu wahren. Die getroffenen Maßnahmen dienen unter anderem der Vermeidung eines unerlaubten Zugriffs auf die durch uns genutzten technischen Einrichtungen sowie dem Schutz personenbezogener Daten vor unerlaubter Kenntnisnahme durch Dritte. Insbesondere werden die vom Nutzer bei Verwendung eingepflegten Anwendungsdaten mit dem Passwort des Nutzers Ende-zu-Ende verschlüsselt (exklusive der Daten zur Account-Verwaltung). Zur Datensicherung und Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten, werden die verschlüsselten Anwendungsdaten auf Servern gespeichert, wobei wir dabei lediglich Zugriff auf die verschlüsselten erhalten. Zudem nutzt diese Anwendung/Website aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Kontaktanfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist insoweit nicht möglich.

VII. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu:

Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DS-GVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DS-GVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfers die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten. Es gelten die Einschränkungen des § 34 BDSG.

Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DS-GVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist z.B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus gelten die Einschränkungen des § 35 BDSG.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DS-GVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.

Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25.5.2018, uns gegenüber erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Zur Erklärung des Widerrufs reicht eine formlose Mitteilung z.B. per E-Mail an uns.

Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DS-GVO vorgesehenen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Einen Widerspruch gegen etwaige Direktmarketingmaßnahmen werden wir unmittelbar und ohne nochmalige Abwägung der bestehenden Interessen berücksichtigen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

datenschutz@softwarewerke.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DS-GVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Insbesondere können Sie sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Tel. 07 11/61 55 41-0 E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de oder eine sonstige zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Sonstige Anliegen: Für weitergehende Datenschutzfragen und -anliegen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Entsprechende Anfragen sowie die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an unsere oben angegebene Anschrift oder per E-Mail an datenschutz@softwarewerke.de geschickt werden.

VIII. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen unsere Anwendung/Website nicht uneingeschränkt zur Verfügung stellen können oder Ihre Anfragen an uns nicht beantworten können. Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind entsprechend als freiwillige Angaben gekennzeichnet.

IX. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.

X. Externe Links

Unsere Anwendung/Website enthält Links zu Websites und Ressourcen, die von externen Anbietern betrieben werden. Wir bieten diese Links lediglich als Service für unsere Nutzer an. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt dieser verlinkten externen Websites und übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für deren Inhalt, Datenschutzpraktiken oder sonstige Aktivitäten. Einige Links können UTM-Parameter oder ähnliche Technologien enthalten, wodurch externe Websites Rückschlüsse auf die Herkunft der Nutzer ziehen können. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen der externen Websites sorgfältig zu lesen, da sie von unseren eigenen abweichen können.

XI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

1. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.11.2023
2. Durch die Weiterentwicklung unserer Anwendung/Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

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